Como analisar sua carga de trabalho

Esta é a primeira etapa a ser estudada para se estabelecer um plano de administração do tempo. Essa analise envolve 3 etapas a serem seguida:

Ø  As pessoas devem conhecer quais são seus objetivos pessoais a serem conquistados;

A administração do tempo requer do indivíduo tomada de decisão tipo, o que fazer, o que não fazer, quais as atividades devem ser feitas no decorrer do dia e principalmente quais podem ser delegas a outras pessoas. Vale ressaltar que objetivos claros ajudam na tomada de decisão.

Os objetivos sofrem variações com o decorrer do tempo, porém devem sempre ser:

·         Realistas;

·         Específicos;

·         Mensuráveis;

·         Realizável dentro de um cronograma.

Ø  Fazer um registro diário de suas atividades;

O primeiro passo é saber o que você faz com o seu tempo. Para organizar seu registro diário será necessário:

·         Registra as atividades realizadas no seu cotidiano;

·         Estimar a duração do tempo de trabalho;

·         Dividir o tempo.

Ø  Dimensionar seu tempo.

A Administração do Tempo

O tempo é algo difícil de ser controlado por nós. No decorrer do dia-a-dia, desenvolvemos varias atividades que ocupam nosso tempo cabem a nós identificar aquelas que nos gera desperdício de tempo, só assim poderemos controlar o nosso tempo de maneira eficaz e eficiente.

Para desenvolver um plano de administração do tempo uma serie de componentes devem ser analisados, como por exemplo:

·         Como analisar sua carga de trabalho;

·         Como tornar-se organizado;

·         Como delegar tarefas com sucesso;

·         Como lidar com material impresso;

·         Como conduzir reuniões;

·         Como controlar atividades que geram desperdício de tempo;

·         Como aproveitar ao máximo o tempo livre.

Analisando esses componentes teremos um plano de administração do tempo que nos proporcionará uma série de vantagens como: Maior controle do nosso tempo, Aumento da nossa produtividade (fruto de um melhor aproveitamento do tempo), Aumento do tempo livre.