O 1º Passo é priorizar tarefas, ou seja, dar ênfase as atividades que você estará executando pessoalmente. Também será necessária a utilização de um plano diário. Algumas providências deveram ser tomadas:
· Atividades Urgentes: Ao listar todas as suas atividades é importante destacar as atividades mais urgentes em uma escala de 0 a 5, sendo o 5 a mais urgente.
· Atividades Importantes: Do mesmo modo, classifique as mais importantes.
· Equilíbrio entre Urgência e importância: Análise o grau de urgência e importância das atividades listadas e classificadas acima e organize-as de maneira que as mais importantes fiquem no topo da lista.
O Plano diário é de fundamental importância na administração eficiente do tempo. Essa ferramenta irá propiciar um melhor planejamento de seu trabalho. Definida as atividade, você poderá criar um plano próprio e exclusivo.
Outras formas de se organizar é utilizar agendas e etiquetas adesivas. As informações nas agendas devem ser bem detalhadas (quem, o que, quando, onde, por quê, como) pois geralmente é difícil lembrar com exatidão o que foi combinado há algum tempo atrás.
